Ułatwiamy sobie pracę!
Wdrożyliśmy nowoczesny system SAP S/4HANA Cloud, dzięki czemu praca zespołu finansowego i PMO jest dużo łatwiejsza - wszystko jest zautomatyzowane. A co najlepsze, zintegrowaliśmy system z innymi narzędziami SAP, więc działa jak w zegarku. 😉
Piotr
Senior Integration Consultant
Kontekst
Biznesowo
- Zakończyliśmy implementację nowoczesnego systemu SAP S/4HANA Public Cloud – to jedna z pierwszych implementacji cloudowego systemu w Polsce!
- System zastąpił wcześniejszą wersję SAPa i ułatwił pracę działu finansów i księgowości. Wcześniej, aby zaksięgować np. faktury, czy wyciągi zespół musiał znać odpowiednie kody, aby przenieść się do danej operacji. Obecnie S/4HANA Cloud oferuje nowe, dedykowane aplikacje do różnych zadań np.: fakturowanie, zarządzanie środkami trwałymi, czy wyciągami bankowymi. To mega ułatwiło nasze procesy.
- Wprowadzenie S/4HANA Cloud usprawniło również pracę PMO - cały proces tworzenia nowych projektów w systemie i rozliczania godzin naszych konsultantów jest zautomatyzowany. Co więcej! Nie musimy już pracować na zewnętrznych systemach - wszystko znajduje się w jednym. Faktury są automatycznie przesyłane do finansów, a nowy interfejs jest łatwiejszy dla użytkownika.
- Obecnie rozliczenia i płatności realizujemy na bieżąco, a dzięki integracji z 2 pozostałymi systemami SAP Concur i SAP SuccessFactors, zmiany wprowadzone w jednym z tych systemów automatycznie pojawiają się w S/4HANA Cloud. Co to oznacza? Eliminację manualnej synchronizacji danych. Załóżmy, że pracownik zmienił nr. rachunku bankowego tylko w systemie SuccessFactors, teraz zmiana ta od razu pojawi się w S/4HANA Cloud. Wcześniej? Zespół finansów musiał wprowadzać zmiany ręcznie, a sama synchronizacja danych między systemami trwała kilka godzin.
Technicznie
- Nad implementacją systemu pracowali konsultanci z Polski przy bezpośrednim wsparciu SAPa.
- Naszym celem było stworzenie swobodnego przepływu informacji między 3 obszarami: fiananse, PMO, sprzedaż w Polsce i w Niemczech.
- Osiągnęliśmy cel poprzez: skonfigurowanie systemu z uwzględnieniem różnic w przepisach podatkowych oraz określiliśmy kroki (workflow), które muszą zostać wykonane, aby zrealizować akcje takie jak: zatwierdzanie faktur, procesy sprzedażowe, zarządzanie projektami.
- System S/4HANA Cloud posiada 2 środowiska: testowe i produkcyjne. Podczas implementacji początkowa konfiguracja odbywała się w środowisku testowym (np. tworzenie faktur, księgowanie zamówień), a następnie została przeniesiona do środowiska produkcyjnego.
- Wszystkie konfiguracje biznesowe odbywają się przy użyciu CBC – narzędzia używanego w najnowszych systemach cloudowych.
- Rozwiązania i integracje budujemy na nowoczesnej platformie SAP BTP z wykorzystaniem systemów middleware CPI oraz MDI.
Technologie i narzędzia
- BTP
- CBC
- MDI
- CPI
- S/4HANA Public Cloud
- SuccessFactors
- Concur
- Groovy
- IAG
- IAS
- IPS
Organizacja pracy
To jest Agile!
Planowanie
Estymacja
Standup
Demo
Retro
Na czym się skupiamy?
60% rozwój
20% utrzymanie
20% spotkania
Zespół
1
Projekt Manager
1
Architekt
1
Senior SAP BASIS Consultant
1
Integration Consultant
3
Junior Consultant
Wartość dla kandydata
To przed nami i może Tobą?
- System już jest wdrożony. Teraz nasz polski zespół pracuje nad bieżącymi konfiguracjami i naprawą błędów.
- Dostosowanie wymagań końcowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Jako konsultanci, staramy się znaleźć złoty środek, pomiędzy standardami oferowanymi przesz SAPa, a indywidualnymi potrzebami zespołów finansów, PMO i sprzedaży. Chcemy sprostać ich oczekiwaniom i ułatwić procesy, dlatego planujemy dalszy rozwój funkcjonaliści w 3 systemach SAP: S4/HANA Cloud, Concur, SuccessFactors.
- Będziemy integrować standardowego SAP ERP do Sucess Factors i Business ByDesign, co będzie wymagało niestandardowych prcesów integracyjnych.
Tego się uczymy. Rozwiniesz kompetencje z nami?
Więcej o projekcie
Liczby, które mają znaczenie
No items found.
Efekt końcowy
No items found.
Dołącz do projektu!
No items found.
Robimy różnicę
O efektach niech opowiedzą klienci!