PMO Expert (Lead)

TBD
Hybrydowy / Zdalny
Niemiecki C1 | Angielski B2
Wrocław, Polska
Aplikuj

PMO Expert (Lead)

TBD
Hybrydowy / Zdalny
Niemiecki C1 | Angielski B2
Wrocław, Polska
Aplikuj

Cześć! Razem z teamem szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych działaniach, a w przyszłości przejmie zarządzanie małym zespołem! Co robimy? Niedawno jako jedni z pierwszych w Polsce wdrożyliśmy systemy FEOP i SAP S/4HANA Cloud – nasza praca to ciągłe wyzwania i innowacje, pomożesz?

Sylwia Kunicka

PMO Manager

Dlaczego MY?

  • Twoja praca ma znaczenie – będziesz wspierać managerów w analizie i raportowaniu wyników finansowych, co pozwoli im podejmować trafne i strategiczne decyzje. Dzięki temu realnie wpływasz na rozwój projektów!
  • Otrzymasz swoich klientów i projekty, za które będziesz odpowiadać od A do Z – samodzielność i poczucie sprawczości gwarantowane 😊 
  • A co powiesz na rozwój w kierunku liderskim? Wspierając Sylwię podczas jej nieobecności, to doskonała okazja, aby rozwijać kompetencje liderskie. Docelowo chcemy dać Ci możliwość zarządzania małym zespołem.
  • Jesteśmy up to date! – niedawno wdrożyliśmy S/4HANA Cloud, na którym będziesz pracować. To świetna okazja, aby zdobywać doświadczenie z jednym z najbardziej zaawansowanych systemów ERP na rynku.
  • Potrzebujesz wsparcia? Twój 13 osobowy zespół jest gotowy, aby Ci to zapewnić! Dzielimy się wiedzą i pomysłami – raz na dwa tygodnie organizujemy spotkania z całym międzynarodowym zespołem, a ok. dwa razy w roku widzimy się osobiście!  
  • Codzienna praca z językiem niemieckim – zarówno w kontaktach z klientami, jak  i z zespołem. Jesteśmy prawie pewni, że z nami osiągniesz płynność językową! 
  • Widzisz, że coś można zrobić lepiej? Twoje inicjatywy i propozycje usprawnień procesów będą mile widziane, a najlepsze z nich wspólnie wdrożymy 😉 

Co to będzie?

Czyli kilka słów od zespołu 😉

Twoja nowa rola

Twoja rola LIDERA

Twoja rola W ZESPOLE

  • Współpraca z Managerami średniego i wyższego szczebla w tym przygotowywanie  i prezentacja raportów, wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości i udział w spotkaniach. 
  • Wsparcie Managera: Optymalizacja procesów, raportowanie, zastępstwo w razie potrzeby  i docelowo zarządzanie małym zespołem. Będziesz również przejmować odpowiedzialność za zrealizowanie uzgodnionych w zespole tematów.
  • Współpraca na styku obszarów controlling i invoicing: Analiza istniejących już procesów,  a może masz pomysł na optymalizację? Chętnie podejmiemy temat!  
  • Zarządzanie projektami i klientami oraz wdrażanie konsultantów do projektów.  Jak? Rejestracja w systemie, aktualizowanie i administrowanie, bo przecież te dane „żyją”! Zadbasz też o porządek i zgodność danych w naszych systemach.
  • Jak wprowadzać dane do systemu? Jak rozliczyć swoją pracę? Jakie są administracyjne wymagania projektu? To ty znasz odpowiedzi na te pytania 😊  
  • Rozliczanie projektów i monitorowanie płatności : Pierwsze dwa tygodnie każdego miesiąca to czas na pełne skupienie – weryfikujemy godziny pracy konsultantów, analizujemy koszty projektowe i wystawiamy faktury w systemie SAP. Dokładność i terminowość to tutaj podstawa. Wystawiona faktura to jeszcze nie koniec. Sprawdzamy płatności od klientów, a jeśli pojawią się problemy – kontaktujemy się z nimi i wspólnie wyjaśniamy sytuację. 

Twoje KOMPETENCJE

Biznesowe
  • Niemiecki C1/C2
  • Angielski min. B2
  • Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu działań na poziomie zespołu i w ramach współpracy z innymi działami  
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym w roli lidera, oraz we współpracy z Managerami na poziomie C-level.
  • Doświadczenie w mentoringu młodszych członków zespołu
Techniczne
  • System SAP (SAP S/4HANA)
  • Excel
Mile widziane
  • Concur
  • Fieldglass
  • Ariba Network

Twój ZESPÓŁ

No items found.

Orientacyjny PODZIAŁ PRACY

Administrowanie projektami I codziennie zadania 
Spotkania z zespołem z Polski i Niemiec 
Projekty rozwojowe (np. optymalizacja procesów) 

Nad czym będziesz pracować?

No items found.

Ścieżka kariery

Benefity

Naszym zdanie wyjątkowe

Coroczna rewizja wynagrodzeń

Trzymamy rękę na pulsie! Co roku sprawdzamy czy wynagrodzenia naszych pracwników są rynkowe. W 2022 roku 100% osób otrzymało podwyżkę, a jej średnia wysokość to 13%!

30! dni urlopu

Nie 20! Nie 26! A 30 dni urlopu! Wiemy jak kluczowy jest wypoczynek, aby móc efektywnie realizować zadania.

100%! płatne L4

Nie zostawimy Cię w sytuacji gdy wsparcie jest szczególnie potrzebne. Dlatego od 8 do 33 dnia L4 znajdziesz na swoim koncie nie 80%, a 100% wynagrodzenia.

Zajęcia językowe EN i DE w godzinach pracy

W projekcie mówisz po niemiecku, w grupie Convista po angielsku - już samo otoczenie językiem działa cuda ALE oprócz tego możesz uczestniczyć w zajęciach i to W GODZINACH PRACY! Kto Cię uczy? Tylko najlepsi lektorzy specjalizujący się w IT.

Cześć!

Oto zespół, którego szukasz:

No items found.

Wciąż masz wątpliwości?

Wpadanij na nieformalną kawę! Chyba nic nie tracimy oprócz 30 minut? 😉

Proces rekrutacyjny

Weryfikacja języka
10 min

Nie jesteśmy pewni poziomu znajomości Twojego języka obcego? Zapraszamy na krótką rozmowę telefoniczną. U nas to MUST, bo 100% projektów realizujemy dla zagranicznych klientów.

Zapytamy Cię o:

Doświadczenie, projekty, technologie, pełnione role, w czym jesteś dobry, a gdzie widzisz obszary do pracy i pewnie o coś jeszcze. 😉

Rozmowa HR
45 - 60 min

Poznajmy się! Opowiemy Ci o nas. Porozmawiamy o Tobie i Twoim doświadczeniu. Zadawaj pytania. Wiemy, że to również trudna decyzja dla Ciebie.
Kim jest pracownik Convista? To osoba samodzielna, która łączy kompetencje osobowościowe i techniczne. Na tym etapie czas na te pierwsze! 😉
Na miejscu czy zdalnie? Wybieraj. ALE jeśli wolisz zdalnie, sprawdź łącze i włącz kamerkę - tak łatwiej jest przełamać pierwsze lody!

Zapytamy Cię o:
  • Doświadczenie, zainteresowania i obszary do rozwoju - stawiaj na konkretne przykłady.
  • Co jest dla Ciebie ważne? Powiedz o tym i upewnij się, że nasza firma jest tym, czego szukasz.
  • Let’s switch to English. 😉 Tylko na kilka pytań.
Rozmowa techniczna
60 min

Poznaj TEN i inne projekty w naszym portfolio, bo stawiamy na dłuuugą współpracę!

Przedstaw pytania lub wątpliwości otwarcie. Przecież każdy je ma przed zmianą.

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • Lass uns Deutsch sprechen. 😊 Również na kilka pytań.
  • Może pojawić się krótkie zadanie w formie live coding. Ten etap tworzyli, być może Twoi przyszli członkowie zespołu, a więc na bank zrobili to dobrze! 😉
Rozmowa techniczna
60 min

Poznaj TEN i inne projekty w naszym portfolio, bo stawiamy na dłuuugą współpracę!

Przedstaw pytania lub wątpliwości otwarcie. Przecież każdy je ma przed zmianą.

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • Lass uns Deutsch sprechen. 😊 Również na kilka pytań.
  • Może pojawić się krótkie zadanie w formie live coding. Ten etap tworzyli, być może Twoi przyszli członkowie zespołu, a więc na bank zrobili to dobrze! 😉
Rozmowa z liderem
45 - 60 min

Podobno kandydaci dołączają nie do firmy tylko do lidera 😉 Na szczęście 91% naszych ludzi (w badaniach GPTW) powiedziało nam, że managerów mamy dobrych. Sprawdź sam!

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • I najważniesze! Możesz liczyć na sporą dawkę informacji o ludziach w zespole, opcjach rozwojowych i projektach z pierwszej ręki.
Rozmowa z liderem
45 min

Podobno kandydaci dołączają nie do firmy tylko do lidera 😉 Na szczęście 91% naszych ludzi (w badaniach GPTW) powiedziało nam, że managerów mamy dobrych. Sprawdź sam!

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • I najważniesze! Możesz liczyć na sporą dawkę informacji o ludziach w zespole, opcjach rozwojowych i projektach z pierwszej ręki.
Rozmowa z zespołem
45 min

To osoby, z którymi spędzasz 1/3 doby! Nieźle, co? 😉 Zdecyduj się na ekipę, która jest wspierająca i ma podobne wartości do Twoich.

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • ALE przede wszystkim pogadajmy, poznajmy się i wymieńmy doświadczeniami.
Rozmowa z zespołem
45 min

To osoby, z którymi spędzasz 1/3 doby! Nieźle, co? 😉 Zdecyduj się na ekipę, która jest wspierająca i ma podobne wartości do Twoich.

Zapytamy Cię o:
  • Poprzednie projekty: technologie, podejście, współpracę, klientów.
  • Masz własne portfolio? Zaprezentuj je! Z dużym zainteresowaniem podchodzimy do tego, co udało Ci się osiągnąć.
  • ALE przede wszystkim pogadajmy, poznajmy się i wymieńmy doświadczeniami.
Spotkanie z klientem
30 min

Zapraszając Cię na to spotkanie możesz mieć pewność, że na dwóch ostatnich zrobiłeś SUPER wrażenie!

Spotkanie z klientem
30 min

Zapraszając Cię na to spotkanie możesz mieć pewność, że na dwóch ostatnich zrobiłeś SUPER wrażenie!

Spotkanie z klientem
30 min

Zapraszając Cię na to spotkanie możesz mieć pewność, że na dwóch ostatnich zrobiłeś SUPER wrażenie!

Feedback

No pewnie, że będzie! Do tego obiecujemy coś więcej, niż tylko TAK lub NIE. Dostaniesz pełne uzasadnienie, wraz z informacją czego zabrakło, abyśmy mogli wrócić do rozmowy za jakiś czas.
To nasz sposób, aby Ci podziękować za zaangażowanie. Trafiony? 😉

Pytania? Dawaj!

Justyna
Senior Recruitment & Onboarding Specialist
Sylwia
PMO Manager